Offres d’emploi

Les missions principales sont :

PAIE

• Réaliser les paies
• Mandater les paies
• Gestion de la DSN
• Gestion des allocations pour perte involontaire d’emploi et ARE

CARRIERE

• Effectuer les déclarations d’embauche
• Gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires
• Gestion de la médaille du travail
•  Gestion des dossiers retraites

CONGES

• Gestion des absences: congés, maladie, accident du travail
• Traitement de la paie
• Gestion de la carrière
• Suivi des congés

La personne doit savoir :

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d’Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l’organisation de la DRH et des autres services

Savoir faire :

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Synthétiser et présenter clairement des informations

Savoir être :

• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Etre capable de manager et d’encadrer une équipe
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s’adapter aux évolutions des systèmes d’information et de communication

Poste à temps complet

Descriptif de l’emploi :

Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’offre de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité

Fonction du supérieur hiérarchique direct: le maire
Fonction du supérieur dans l’organigramme administratif: DGS

Relations internes : M. le maire, les élus et tous les services de la commune.
Relations externes : Préfecture et sous-préfecture, procureur de la république, Ministère de la défense, INSEE, pompes funèbres, prestataires divers, relation directe et permanente avec la population.
Pourcentage d’occupation du poste : 100 %
Disponibilité
Devoir de réserve

Moyens (humains, matériels, …) mis à disposition
Service population :
• Equipe de 2 agents polyvalents
• Logiciel Berger-Levrault pour la gestion de l’état civil, les élections, le cimetière

Poste communale :
• Equipe de 2 agents travaillant en alternance 1 semaine sur 2

Missions / Conditions d’exercice :

 Conseil administratif et juridique
 Organisation de l’accueil et de l’information au public
 Organisation et gestion de la liste électorale, des commissions électorales et des scrutins
 Organisation du recensement de la population
 Gestion du cimetière
 Sécurisation administrative et juridique
 Veille réglementaire et juridique
 Management opérationnel du service population et de la Poste communale
 Animation et pilotage des équipes
 Gestion des ressources humaines
 Gestion administrative et budgétaire
 Officier d’état civil
 Etablir des relations avec les différents partenaires (préfecture, sous-préfecture…) et les élus

Travail en bureau, peu de déplacements extérieurs
Horaires fixes avec amplitude variable et en fonction des horaires d’ouverture au public
Travail le samedi
Pics d’activités liés à la clôture des listes électorales, au recensement …